Was kostet ein Mitarbeiter den Arbeitgeber zusätzlich zum Lohn?
Zum Bruttolohn zahlen Sie 2026 rund 21 Prozent Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung. Der genaue Wert hängt vom Zusatzbeitrag Ihrer Krankenkasse ab.1 Dazu kommen 0,15 Prozent Insolvenzgeldumlage, die nur der Arbeitgeber zahlt,2 die Umlagen U1 und U2 Ihrer Krankenkasse und einmal im Jahr der Beitrag zur Berufsgenossenschaft.
| Posten | Arbeitgeberanteil 2026 |
|---|---|
| Rentenversicherung | 9,3 % |
| Krankenversicherung | 7,3 % plus halber Zusatzbeitrag (Durchschnitt 2026: 1,45 %) |
| Arbeitslosenversicherung | 1,3 % |
| Pflegeversicherung | 1,8 % |
| Insolvenzgeldumlage | 0,15 % |
| Umlagen U1 und U2 | Satz legt Ihre Krankenkasse fest |
| Berufsgenossenschaft | Nach Gewerk und Lohnsumme, einmal im Jahr |
Anteile vom Bruttolohn. Rente, Krankheit, Arbeitslosigkeit und Pflege zusammen rund 21 Prozent bei durchschnittlichem Zusatzbeitrag.
Was kostet ein Geselle im Handwerk im Monat und im Jahr?
Ein Anlagenmechaniker SHK verdient in NRW im Mittel 4.066 € brutto im Monat.3 Mit rund 21 Prozent Arbeitgeberanteil kostet er Ihren Betrieb etwa 4.920 € im Monat und 59.038 € im Jahr. Umlagen, Berufsgenossenschaft und Sonderzahlungen wie Weihnachtsgeld kommen noch dazu. Die Tabelle zeigt die Werte für weitere Berufe.
| Beruf | Bruttolohn NRW | Kosten im Monat | Kosten im Jahr |
|---|---|---|---|
| Anlagenmechaniker SHK | 4.066 € | 4.920 € | 59.038 € |
| SHK-Meister | 4.973 € | 6.017 € | 72.208 € |
| Kältetechnik | 4.299 € | 5.202 € | 62.421 € |
| Elektroniker | 4.050 € | 4.901 € | 58.806 € |
| Dachdecker | 4.029 € | 4.875 € | 58.501 € |
Mittlerer Bruttolohn Vollzeit in NRW laut Entgeltatlas, Stichtag 31.12.2025, plus 21 Prozent Arbeitgeberanteil. Ohne Umlagen, Berufsgenossenschaft und Sonderzahlungen.
Welche Kosten kommen außer Lohn und Beiträgen dazu?
Im Handwerk hängt an jedem Mitarbeiter mehr als der Lohn. Er braucht Werkzeug, Arbeitskleidung und oft ein Fahrzeug. Urlaub, Feiertage und Krankheitstage bezahlen Sie, ohne dass er beim Kunden ist. Der gesetzliche Mindesturlaub liegt bei 20 Tagen im Jahr bei einer Fünf-Tage-Woche, in vielen Betrieben sind es deutlich mehr.4
- Fahrzeug, Werkzeug, Kleidung: Im Handwerk oft der größte Posten nach dem Lohn.
- Bezahlte Zeit ohne Kunde: Urlaub, Feiertage, Krankheit, Schulungen und Fahrten zwischen Baustellen.
- Weiterbildung: Lehrgänge der Hersteller, Schweißschein, Kältemittelschein.
- Einarbeitung: In den ersten Wochen arbeitet ein neuer Kollege langsamer, und jemand aus dem Team zeigt ihm die Abläufe.
Was kostet eine Arbeitsstunde eines Mitarbeiters?
Im Rechenbeispiel unten kostet ein Anlagenmechaniker SHK rund 35 € pro Stunde, die er im Betrieb ist. Rechnen Sie nur die Stunden, die Sie beim Kunden abrechnen, sind es rund 47 €. Das ist der Lohnanteil Ihres Stundensatzes. Fahrzeug, Material, Büro und Gewinn kommen noch obendrauf.
Rechenbeispiel mit Annahmen: 40 Stunden pro Woche ergeben 2.080 Stunden im Jahr. Abzüglich 30 Tage Urlaub, 10 Feiertage und 10 Krankheitstage bleiben 1.680 Stunden im Betrieb. Davon sind 6 von 8 Stunden beim Kunden abrechenbar, also 1.260 Stunden. 59.038 € Lohnkosten geteilt durch diese Stunden ergeben die Werte oben. Zum Vergleich: Der durchschnittliche Stundensatz im SHK-Handwerk lag laut einer Umfrage von Ende 2023 bei 65 € netto.5
Was kostet es, wenn die Stelle unbesetzt bleibt?
Eine offene Stelle spart Lohn, kostet aber Umsatz. Für einen Anlagenmechaniker SHK rechnet unser Vakanzrechner mit rund 5.600 Euro Umsatz, der jeden Monat liegen bleibt. Das ist mehr als seine Lohnkosten. Und es dauert: Eine gemeldete Stelle im Handwerk war 2025 im Schnitt 242 Tage offen, über alle Berufe 167 Tage.6
Wie senken Sie die Kosten, bis jemand anfängt?
Die teuersten Monate sind die, in denen niemand die Arbeit macht. Je schneller Sie passende Leute erreichen, desto weniger Umsatz geht verloren. Viele gute Gesellen suchen nicht aktiv und lesen keine Stellenanzeigen. Sie erreichen sie über Anzeigen auf Instagram und Facebook im Umkreis Ihres Betriebs, mit einer kurzen Bewerbung per Handy.
Wie das abläuft und was es kostet, steht im Ratgeber Was kostet Social Recruiting?. Wie wir in 21 Tagen passende Bewerber finden, zeigt das 21-Tage-Recruiting.