Wie rechnet der Vakanzrechner?
Der Rechner multipliziert Ihren Stundenverrechnungssatz mit den verrechenbaren Stunden pro Tag und den Arbeitstagen im Monat. Davon zählt nur der Teil, den Ihr Team nicht auffangen kann. Das Ergebnis ist der Umsatz, der jeden Monat liegen bleibt. Alle Zahlen im Rechner sind Beispielwerte, die Sie an Ihren Betrieb anpassen.
Beispiel mit den Startwerten
65 € × 6 Std. × 18 Tage × 80 % = 5.616 € im Monat
Bei drei Monaten ohne Fachkraft sind das 16.848 € Umsatz.
Warum zieht der Rechner die Lohnkosten ab?
Solange die Stelle offen ist, zahlen Sie für sie weder Gehalt noch Sozialabgaben. Diese Ersparnis zieht der Rechner vom liegengebliebenen Umsatz ab. Was übrig bleibt, ist der Deckungsbeitrag, der Ihnen fehlt. Für den Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung rechnen wir 2026 mit rund 21 Prozent auf das Bruttogehalt.1
- Rentenversicherung 9,3 Prozent
- Krankenversicherung 7,3 Prozent plus die Hälfte des durchschnittlichen Zusatzbeitrags, also 1,45 Prozent
- Arbeitslosenversicherung 1,3 Prozent
- Pflegeversicherung 1,8 Prozent
Im Beispiel kostet die Stelle bei 3.400 € brutto rund 4.114 € im Monat. Vom liegengebliebenen Umsatz bleiben dann etwa 1.500 € Deckungsbeitrag, die fehlen. Umlagen und Beitrag zur Berufsgenossenschaft sind nicht eingerechnet, die Ersparnis ist also eher etwas höher.
Was ist in der Rechnung nicht enthalten?
Der Rechner zeigt eine vorsichtige Untergrenze. Nicht enthalten sind der Aufschlag auf Material, Überstundenzuschläge im Team und Kunden, die nach einer Absage woanders anfragen. Auch die Zeit, die Sie selbst in die Suche stecken, fehlt. Die echten Kosten einer offenen Stelle liegen deshalb in den meisten Betrieben höher als das Ergebnis.
- Materialaufschlag: Wer keine Aufträge annimmt, verkauft auch kein Material.
- Überstunden: Das Team fängt einen Teil auf, oft mit Zuschlägen und auf Kosten der Stimmung.
- Kunden: Wer zweimal vertröstet wird, ruft beim nächsten Mal woanders an.
Was können Sie gegen die Kosten tun?
Jeder Monat, den die Stelle früher besetzt ist, spart den Betrag aus dem Rechner. Warten auf Bewerbungen reicht im Handwerk oft nicht, weil gute Fachkräfte selten aktiv suchen. Sie erreichen sie dort, wo sie täglich sind, auf Instagram und Facebook. Genau dafür gibt es das 21-Tage-Recruiting mit Garantie.
Wie groß die Lücke in Ihrem Beruf ist, zeigt der Artikel Fachkräftemangel im Handwerk in Zahlen. Was die verschiedenen Wege der Suche kosten, steht im Vergleich Personalvermittlung oder Social Recruiting.
Quelle
- Techniker Krankenkasse, Aktuelle Beitragssätze in der Sozialversicherung (Firmenkunden), abgerufen 26.10.2026