Was ist der Unterschied zwischen Personalvermittlung, Headhunter und Social Recruiting?
Eine Personalvermittlung stellt Ihnen Kandidaten aus ihrer Kartei oder ihrem Netzwerk vor. Ein Headhunter spricht gezielt Leute an, die woanders angestellt sind, oft für Führungsrollen. Beim Social Recruiting erscheinen Anzeigen Ihres Betriebs bei Fachkräften in der Region, und die Bewerber melden sich direkt bei Ihnen.
| Weg | So funktioniert es | Bezahlung | Passt für |
|---|---|---|---|
| Personalvermittlung | Stellt Kandidaten aus Kartei und Netzwerk vor | Honorar bei Einstellung, meist 20 bis 30 % des ersten Jahresgehalts | Einzelne Stellen, wenn Ihnen selbst die Zeit fehlt |
| Headhunter (Personalberatung) | Spricht gezielt Leute an, die in anderen Firmen arbeiten | Je nach Vertrag in Raten oder bei Einstellung, im Schnitt 27,5 % des Zieleinkommens | Meister, Bauleiter, Führungskräfte |
| Social Recruiting | Anzeigen auf Instagram und Facebook im Umkreis, Bewerbung per Handy | Setup, Monatsgebühr und Werbebudget, unabhängig vom Ergebnis, außer mit Garantie | Gesellen, Monteure, mehrere Stellen |
Zeitarbeit ist ein weiterer Weg. Dabei bleibt der Monteur beim Verleiher angestellt, und Sie zahlen einen Stundensatz. Für eine dauerhafte Stelle taugt das nur zur Überbrückung.
Was kostet eine Personalvermittlung im Handwerk?
Üblich sind 20 bis 30 Prozent des ersten Bruttojahresgehalts.1 Personalberatungen verlangten 2024 im Schnitt 27,5 Prozent des Zieleinkommens.2 Bei einem Anlagenmechaniker mit 45.000 Euro Jahresgehalt sind das 9.000 bis 13.500 Euro für eine einzige Stelle. Dafür zahlen Sie meist nur, wenn tatsächlich jemand eingestellt wird.
Rechenbeispiel: Sie suchen drei Monteure mit je 45.000 Euro Jahresgehalt. Bei 25 Prozent Honorar zahlen Sie für alle drei zusammen 33.750 Euro. Das Honorar fällt für jede Einstellung neu an. Beim Social Recruiting richten sich die Kosten dagegen nach Laufzeit und Werbebudget, nicht nach der Zahl der Einstellungen.
Was kostet Social Recruiting im Vergleich?
Social Recruiting kostet meist ein Setup, eine Monatsgebühr und das Werbebudget bei Meta. Mit mittleren Marktwerten ergibt das für den ersten Monat rund 4.750 Euro.3 Anders als bei der Vermittlung zahlen Sie das auch, wenn niemand eingestellt wird, außer der Anbieter gibt eine Garantie. Alle Posten erklärt der Ratgeber Was kostet Social Recruiting?
Wann lohnt sich ein Headhunter oder Personalvermittler?
Ein Vermittler lohnt sich, wenn die Stelle selten ist und jeder Monat ohne Besetzung viel Geld kostet. Das gilt etwa für Meister, Bauleiter oder einen Niederlassungsleiter. Auch wenn die Suche vertraulich bleiben soll, zum Beispiel weil ein Mitarbeiter ersetzt wird, der noch im Betrieb ist, ist eine Personalberatung oft der bessere Weg.
Wann ist Social Recruiting die bessere Wahl?
Social Recruiting passt, wenn Sie Gesellen, Monteure oder Kundendiensttechniker suchen, vor allem mehrere gleichzeitig. Die meisten guten Fachkräfte haben einen Job und schauen nicht in Stellenbörsen, sind aber auf Instagram und Facebook unterwegs. Dazu kommt ein Nebeneffekt: Die Anzeigen machen Ihren Betrieb in der Region als Arbeitgeber bekannt, auch bei Leuten, die erst später wechseln.
Wie eine solche Kampagne aufgebaut ist, zeigt der Ratgeber Mitarbeiter über Instagram und Facebook finden.
Welcher Weg passt zu welcher Stelle?
Drei Fragen helfen bei der Entscheidung. Wie selten ist die Qualifikation, die Sie suchen? Wie viele Stellen sind gerade offen? Und wollen Sie nur diese eine Stelle besetzen oder auch als Arbeitgeber in der Region bekannter werden? Die Tabelle zeigt die wichtigsten Unterschiede zwischen Vermittlung und Social Recruiting.
| Personalvermittlung | Social Recruiting | |
|---|---|---|
| Kosten | 20 bis 30 % des Jahresgehalts pro Einstellung | Nach Laufzeit und Werbebudget, nicht pro Einstellung |
| Wann Sie zahlen | Meist bei Einstellung | Laufend, mit Garantie nur bei Erfolg |
| Wer gefunden wird | Kandidaten aus Kartei und Netzwerk des Vermittlers | Fachkräfte im Umkreis, auch wenn sie nicht suchen |
| Ihr Aufwand | Gering, Sie führen die Gespräche | Gering bis mittel, je nachdem, wer die Bewerber prüft |
| Wirkung über die Stelle hinaus | Keine | Ihr Betrieb wird in der Region als Arbeitgeber bekannt |
| Passt für | Meister, Bauleiter, seltene Spezialisten | Gesellen, Monteure, Kundendienst, mehrere Stellen |
Worauf sollten Sie beim Vertrag mit einem Personalvermittler achten?
Lesen Sie vor allem nach, wann und wofür das Honorar fällig wird. Kündigt der neue Mitarbeiter in der Probezeit, bleibt das Risiko bei Ihnen. Laut Bundesarbeitsgericht dürfen Sie die Provision nicht vom Mitarbeiter zurückverlangen.4 Üblich ist stattdessen, dass der Vermittler kostenlos einen Ersatzkandidaten stellt.1 Diese Fragen helfen beim Vergleich.
- Wie hoch ist das Honorar, und zählen Boni und Firmenwagen zum Jahresgehalt?
- Wann wird das Honorar fällig, bei Vertragsunterschrift, am ersten Arbeitstag oder in Raten?
- Gibt es einen kostenlosen Ersatz, wenn der Mitarbeiter in der Probezeit geht?
- Was gilt, wenn sich ein vorgestellter Kandidat schon vorher selbst bei Ihnen beworben hat?
- Bin ich exklusiv an den Vermittler gebunden, und wie lange?
Wie passt das 21-Tage-Recruiting von ADTRACT dazu?
Wir verbinden beides. Wir finden Fachkräfte über Anzeigen auf Instagram und Facebook, und Rahim ruft jeden Bewerber an und prüft Ihre Muss-Kriterien, so wie es ein guter Vermittler tun würde. Kommt in 21 Tagen kein qualifizierter Kandidat, zahlen Sie weder Setup noch Monatsgebühr. Die Bedingungen stehen auf der Seite Garantie, den Ablauf zeigt das 21-Tage-Recruiting.